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    和易软件—如何实现财务业务一体化

    更新时间:2015-03-28 20:16:48 点击次数:697次
    和易科技

     ERP系统的特点

      ERP系统即企业资源规划(Enterprise ResourcePlanning),是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统,通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而提高企业的经营效率。

      表现为筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能在企业实施ERP系统的情况下,财务管理应更加高效地发挥作用,服务于企业总体发展战略。下面拟从ERP系统的特点、ERP系统对企业管理的影响出发,浅论在企业实施ERP系统中财务管理的职能的发挥。

      一体化管理

      ERP系统为企业提供了一个平台,通过该平台企业对生产的各个环节进行整合。从订单到利润的实现,其信息的传递是直线型,进而形成一体化式的管理,企业在一定程度上合理地利用了资源,提高了管理效率。

      适应企业多种生产方式

      ERP系统支持混合型生产管理方式,其思想是:一是精益生产。企业根据大批量生产方式进行常规生产,通过流程再造,提高企业的生产效益;二是敏捷制造。企业通过特定的流程组织非常规生产,进而有效调整企业资源,应对消费者需求的变化。

      事先计划与事中控制

       通过ERP系统企业进行一体化管理,将事先计划与事中控制贯彻到计划管理过程中。在供应链系统中集成计划体系与价值控制功能,通过对会计核算科目、核算方式等相关事务进行定义和处理,在事务处理与自动生成会计核算分录同步进行,在一定程度上保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变资金信息滞后于物料信息的状况。

      管理环节中的协调作用  

      在整个供应链的业务处理流程中实现企业ERP系统的计划、事务处理、控制与决策等功能,在处理每个流程业务的过程中,充分挖掘每个人的工作潜能,不断强化其责任心,在流程之间突出团队合作的重要性,进而最大限度地发挥每个人的主观能动性与潜能,使信息在企业管理中横向传递。 

      ERP系统对企业管理的影响

      整合企业供应、生产、销售价值链

      企业需要掌握自身的资源信息以及完整的供销体系信息,应对消费者需求变化,实现集体的竞争优势,达到共赢的目的。由于具备先进的信息技术和ERP,企业拥有了整合价值链信息的技术平台,解决了手段的问题。

        促进企业管理思想的改变

      凭借ERP系统企业管理者能够对业务的每一个环节进行跟踪操作,以便及时发现问题。甚至可以借助专门的软件,系统可以自动通报告其中的问题。借助ERP系统对企业进行动态的管理,重新调整部分原有的业务流程,强化规范性,减少随意性。企业借助ERP系统,管理者可随时得到任何时间段的销售信息。 

          信息来源的变化

      企业ERP系统将物流、资金流、信息流三者合而为一,每一种流动都连带其他流动,而且同时分不同的渠道各自集中,信息的来源已不是业务部门出物流信息,财务部门出资金流和信息流,而是物流、资金流、信息流三流联动。信息的来源向业务的源头延伸,特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理同时生成信息流,并定期或随时传递到整个系统。